Informacje ogólne jak z?o?y? dokument w formie elektronicznej?
Szanowni Pa?stwo, udost?pniamy Pa?stwu trzy mo?liwo?ci z?o?enia dokumentu w formie elektronicznej:
1. Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP)
2. Poczta elektroniczna (E-mail)
3. No?niki danych.
1. Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP)
Sk?adanie:
Zgodnie z art 63 § 1 KPA, podania (??dania, wyja?nienia, odwo?ania, za?alenia) mog? by? wnoszone m.in. za pomoc? ?rodków komunikacji elektronicznej, przez elektroniczn? skrzynk? podawcz? (ESP) organu administracji publicznej. Podania te musz? by? uwierzytelnione poprzez zastosowanie kwalifikowanego certyfikatu, lub profilu zaufanego ePUAP.
Urz?d Miasta w Tuszynie prowadzi ESP na Elektronicznej Platformie Us?ug Administracji Publicznej (ePUAP)
Potwierdzenie z?o?enia:
Nadawca sk?adaj?cy przesy?k? przez ESP dostaje automatycznie potwierdzenie o odebraniu przesy?ki przez Urz?d.
Odpowied?:
Odpowiedzi na pisma z?o?one do urz?du przez ESP s? wysy?ane w formie elektronicznej i podpisane podpisem kwalifikowanym. Je?eli w ci?gu 7 dni od daty wys?ania urz?d nie otrzyma potwierdzenia dor?czenia adresatowi, wówczas odpowied? zostanie dor?czona w formie tradycyjnej.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza Gminy Tuszyn jest ?rodkiem komunikacji elektronicznej, s?u??cym do przekazywania dokumentów elektronicznych do Urz?du Miasta w Tuszynie, przy wykorzystaniu powszechnie dost?pnego systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 3 pkt 17 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dzia?alno?ci podmiotów realizuj?cych zadania publiczne (Dz.U.2017.570).
Elektroniczna skrzynka podawcza Urz?du Miasta w Tuszynie znajduje si? na elektronicznej Platformie Us?ug Administracji Publicznej - ePUAP pod adresem:
/UGTuszyn/skrytka
W celu skorzystania z elektronicznej skrzynki podawczej nale?y bezp?atnie zarejertowa? si? na platformie ePUAP post?puj?c wed?ug wskazówek podczas wykonywania tej czynno?ci:
Po utworzeniu konta na platformie ePuap mog? Pa?stwo kierowa? do urz?du pisma za pomoc? internetu:
Pismo ogólne do podmiotu publicznego, do którego mog? by? za??czone dokumenty w ró?nych sprawach - jest dost?pne pod adresem, przy czym wymaga zalogowania si? za?o?onym loginem i has?em podanym przez Pa?stwa przy rejestracji:
PISMO OGÓLNE DO PODMIOTU PUBLICZNEGO
W wyniku przes?ania formularza elektronicznego do Urz?du Miasta w Tuszynie na platformie ePUAP automatycznie wygenerowane zostanie dla Pa?stwa potwierdzenie wniesienia podania tzw. Urz?dowe Po?wiadczenie Odbioru (UPO).
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z za??cznikami, mo?liwy do dor?czenia z wykorzystaniem platformy ePUAP, to 5 megabajtów.
2. Poczta elektroniczna (E-mail)
Sk?adanie:
Wskazan? form? kontaktu z Urz?dem Miasta w Tuszynie jest formularz kontaktowy Urz?du dost?pny na naszej stronie www.tuszyn.org.pl w zak?adce Kontakt.
Pisma z?o?one t? drog? nie wszczynaj? jednak post?powania administracyjnego rozstrzyganego w drodze decyzji administracyjnej.
Potwierdzenie z?o?enia:
S? to przesy?ki sk?adane w trybie niewymagaj?cym potwierdzenia wniesienia podania, stanowi?ce jedynie elektroniczn? form? kontaktu Pa?stwa z Urz?dem.
Równie? drog? mailow? mo?na z?o?y? skargi i wnioski oraz wnioski o udost?pnienie informacji publicznej, które mog? by? sk?adane bez konieczno?ci korzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na adres tuszyn@tuszyn.info.pl lub skargiwnioski@tuszyn.info.pl
Odpowied?:
Odpowiedzi na przesy?ki z?o?one na adres mailowy, s? wysy?ane w formie elektronicznej na zwrotny adres mailowy Klienta.
3. No?niki danych
Przesy?ki przekazane na informatycznym no?niku danych dzielimy na:
- przekazane bezpo?rednio na informatycznym no?niku danych,
- stanowi?ce za??cznik do pisma przekazanego na no?niku papierowym.
WA?NE: Dokument elektroniczny dor?czany na elektronicznym no?niku danych jest przekazywany wraz z tym no?nikiem.
Przyjmujemy nast?puj?ce typy no?ników danych:
- dysk CD (CD-RW) lub DVD (DVD-RW),
- pami?? flash,
- dysk USB.
Akceptowane s? nast?puj?ce struktury fizyczne dokumentów elektronicznych:
- do danych zawieraj?cych dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne lub multimedialne- formaty danych, umo?liwiaj?ce ich przegl?danie i drukowanie przy u?yciu popularnych przegl?darek i edytorów: .txt, .rtf, .pdf, xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, Open XML (.docx, .xlsx, .pptx);
- do danych zawieraj?cych informacj? graficzn? - formaty danych: .gif, .jpg (.jpeg), .geotiff, .tif (.tiff), .png, .svg;
- do danych zawieraj?cych informacj? d?wi?kow? lub filmow?: .wav, .mp3, .avi, .mpeg, .mp4;
- do kompresji (zmniejszenia obj?to?ci) dokumentów elektronicznych: .zip, .tar, .gz (.gzip), .7Z;
- do okre?lenia struktury i wizualizacji dokumentu elektronicznego:
- do definiowania uk?adu informacji: .xml, .xsd, .gml, .rng;
- do przetwarzania dokumentów zapisanych w formacie XML: .xls, .xslt;
- do elektronicznego podpisywania i szyfrowania dokumentów elektronicznych: XMLsig, .XAdES, PAdES, CAdES, XMLenc.
Inne wymagania:
No?niki danych przekazane do Urz?du powinny by? opatrzone: imieniem i nazwiskiem, oraz adresem korespondencyjnym osoby wnosz?cej oraz odpowiednio zabezpieczone.
Potwierdzenie z?o?enia:
Potwierdzeniem z?o?enia przesy?ki przekazanej na informatycznym no?niku danych b?dzie notatka o przyj?tej przesy?ce o której mowa wy?ej, z naniesion? i wype?nion? piecz?ci? wp?ywu, chyba, ?e sk?adany dokument jest podpisany podpisem kwalifikowanym. Wówczas po?wiadczenie przed?o?enia zostanie przes?ane na adres poczty elektronicznej wskazany przez dor?czaj?cego albo zapisane na dodatkowym informatycznym no?niku danych dostarczonym przez dor?czaj?cego.
Odpowied?:
Odpowiedzi na pisma z?o?one na no?niku informatycznym, s? wysy?ane w formie papierowej na adres zwrotny Klienta.
Je?li chcesz z?o?y? dokument na no?niku elektronicznym z?ó? go w sekretariacie Urz?du Miasta w Tuszynie.